1. Responsable del tratamiento
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos —RGPD—, y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se informa de que el responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web es:
Responsable: Asociación Gamma Astronomía Caspe
NIF: G22669428
Domicilio: Plaza Agustina de Aragón, 7, 3.º B, 50700 Caspe, Zaragoza
Registro: Registro General de Asociaciones de la Comunidad Autónoma de Aragón
Número de inscripción: 01-Z-7005-2025
Correo electrónico: info@gammaastronomia.es
Sitio web: https://gammaastronomia.es
2. Datos personales que podemos recoger
La asociación podrá tratar los datos que la persona interesada facilite voluntariamente mediante los formularios de la web, el correo electrónico, la inscripción en actividades o la solicitud de participación como socio.
Según el servicio utilizado, podrán recogerse los siguientes datos:
- Nombre y apellidos.
- Dirección de correo electrónico y teléfono.
- Contenido de las consultas y comunicaciones.
- Datos necesarios para la inscripción en actividades.
- Datos identificativos y de contacto de socios.
- Datos de representantes legales cuando participen menores de edad.
- Imágenes o grabaciones realizadas durante actividades, cuando se haya informado previamente y exista una base jurídica adecuada.
- Datos técnicos básicos relacionados con la navegación, como dirección IP, tipo de dispositivo, navegador o registros de seguridad.
- Datos de pago o facturación cuando resulte necesario, sin que la asociación almacene los datos completos de tarjetas bancarias.
No se solicitarán datos especialmente protegidos salvo que sean necesarios para una actividad concreta y se informe expresamente sobre su tratamiento.
3. Finalidades del tratamiento
Consultas y formulario de contacto
Los datos facilitados mediante el formulario de contacto o por correo electrónico se utilizarán para atender consultas, solicitudes de información, propuestas de colaboración o comunicaciones dirigidas a la asociación.
Gestión de socios
Cuando una persona solicite asociarse, sus datos se tratarán para gestionar el alta, las cuotas, las comunicaciones internas, la participación en actividades y el cumplimiento de las obligaciones legales y estatutarias de la asociación.
Inscripción y organización de actividades
Los datos de las personas inscritas se utilizarán para gestionar observaciones astronómicas, jornadas, cursos, excursiones, visitas, charlas y otras actividades organizadas por la asociación.
Esto puede incluir comunicaciones sobre horarios, lugares, cambios motivados por las condiciones meteorológicas, normas de seguridad o cancelaciones.
Comunicaciones informativas
Cuando la persona interesada lo haya autorizado, la asociación podrá enviar información sobre próximas actividades, noticias, jornadas y contenidos relacionados con la astronomía.
La persona interesada podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
Imágenes y grabaciones
En determinadas actividades pueden realizarse fotografías o grabaciones con fines informativos, divulgativos y de difusión de las actividades de la asociación.
Cuando una persona sea claramente identificable o tenga un papel protagonista, se solicitará su autorización cuando resulte necesario. En el caso de menores, se recabará la autorización de sus padres, madres, tutores o representantes legales.
Seguridad y funcionamiento de la web
Los datos técnicos podrán tratarse para garantizar la seguridad del sitio web, detectar accesos indebidos, prevenir ataques, resolver errores y mantener el correcto funcionamiento de los servicios.
Cumplimiento de obligaciones legales
La asociación podrá tratar y conservar determinados datos para atender sus obligaciones fiscales, contables, administrativas, asociativas y de protección de datos.
4. Base jurídica del tratamiento
Las bases jurídicas aplicables serán, según cada caso:
Consentimiento de la persona interesada: para responder consultas, gestionar suscripciones informativas, publicar determinadas imágenes o tratar datos facilitados voluntariamente.
Ejecución de una relación contractual o asociativa: para gestionar el alta y permanencia como socio, la inscripción en actividades, el pago de cuotas o la prestación de servicios solicitados.
Cumplimiento de obligaciones legales: para atender obligaciones fiscales, contables, administrativas o requerimientos de autoridades públicas.
Interés legítimo: para mantener la seguridad de la web, prevenir usos fraudulentos, gestionar comunicaciones relacionadas con actividades ya solicitadas y defender los derechos de la asociación.
La persona interesada podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.
5. Conservación de los datos
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.
Los datos de consultas se conservarán durante el tiempo necesario para responder y realizar el seguimiento de la solicitud, y posteriormente podrán mantenerse bloqueados durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades.
Los datos de socios se conservarán mientras se mantenga la relación asociativa y, después de la baja, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.
Los datos de inscripción en actividades se conservarán mientras sean necesarios para su organización y durante los plazos correspondientes para atender posibles responsabilidades.
Los datos utilizados para comunicaciones informativas se conservarán hasta que la persona interesada retire su consentimiento o solicite la baja.
Los documentos contables, fiscales y administrativos se conservarán durante los plazos legalmente exigibles.
Las imágenes y grabaciones podrán conservarse mientras mantengan su interés informativo, divulgativo o histórico, sin perjuicio del derecho de la persona interesada a solicitar su retirada cuando proceda.
6. Destinatarios de los datos
Con carácter general, los datos personales no se comunicarán a terceros, salvo cuando:
- Exista una obligación legal.
- Sea necesario para gestionar una actividad solicitada.
- La persona interesada haya dado su consentimiento.
- Deban intervenir proveedores que presten servicios a la asociación.
Podrán acceder a determinados datos, en calidad de encargados del tratamiento, proveedores de alojamiento web, correo electrónico, mantenimiento informático, formularios, copias de seguridad, gestión administrativa o servicios en la nube.
Estos proveedores únicamente podrán tratar los datos siguiendo las instrucciones de la asociación y deberán aplicar medidas adecuadas de confidencialidad y seguridad.
7. Transferencias internacionales
La asociación procurará utilizar proveedores cuyos servicios se encuentren dentro del Espacio Económico Europeo.
No obstante, algunos servicios tecnológicos, redes sociales, contenidos externos o plataformas de correo pueden implicar el tratamiento de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos, se realizarán mediante decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otras garantías reconocidas por el RGPD.
8. Derechos de las personas interesadas
Cualquier persona puede solicitar confirmación sobre si la Asociación Gamma Astronomía Caspe está tratando sus datos personales.
Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de:
- Acceso: conocer qué datos se están tratando.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos.
- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda.
- Oposición: oponerse a determinados tratamientos.
- Limitación: solicitar que el tratamiento quede restringido.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado cuando resulte aplicable.
- Retirada del consentimiento: retirar una autorización previamente concedida.
- No ser objeto de decisiones automatizadas: cuando proceda.
La AEPD reconoce estos derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación, portabilidad y no sometimiento a decisiones individualizadas.
Para ejercerlos, puede enviarse una solicitud a:
Asociación Gamma Astronomía Caspe
Plaza Agustina de Aragón, 7, 3.º B
50700 Caspe, Zaragoza
Correo electrónico: info@gammaastronomia.es
La solicitud deberá indicar el derecho que se desea ejercer y aportar la información necesaria para identificar a la persona solicitante. Cuando existan dudas razonables sobre su identidad, podrá solicitarse documentación adicional.
También podrá presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando se considere que el tratamiento de los datos personales incumple la normativa.
9. Datos de menores de edad
La asociación puede organizar actividades destinadas a familias, centros educativos o menores de edad.
Cuando el tratamiento de datos de un menor requiera autorización, esta deberá ser otorgada por sus padres, madres, tutores o representantes legales conforme a la normativa aplicable.
No deben enviarse datos personales de menores mediante formularios generales sin la intervención o autorización de su representante legal.
La publicación de fotografías, vídeos o datos identificativos de menores requerirá las autorizaciones que correspondan y se realizará aplicando especiales medidas de prudencia.
10. Fotografías y actividades públicas
Durante algunas actividades pueden tomarse imágenes generales del evento con fines informativos, divulgativos o documentales.
La asociación informará, siempre que sea posible, de la realización de fotografías o grabaciones.
Las personas que no deseen aparecer de forma identificable podrán comunicarlo a la organización antes o durante la actividad.
Las solicitudes relacionadas con la retirada de imágenes podrán dirigirse a info@gammaastronomia.es, indicando la publicación o imagen correspondiente.
11. Redes sociales
La asociación puede mantener perfiles en redes sociales para divulgar sus actividades.
Cuando una persona interactúa con dichos perfiles, sus datos también pueden ser tratados por la empresa responsable de la plataforma, conforme a sus propias políticas de privacidad.
La asociación tratará la información recibida a través de las redes sociales únicamente para atender mensajes, comentarios, solicitudes y actividades relacionadas con sus fines.
No se recomienda facilitar públicamente información personal, datos de menores o datos sensibles mediante comentarios en redes sociales.
12. Contenidos y servicios de terceros
La web puede incluir vídeos, mapas, formularios, publicaciones de redes sociales u otros contenidos proporcionados por terceros.
La carga de estos contenidos puede permitir que sus proveedores reciban información técnica, como la dirección IP o datos almacenados mediante cookies.
Cuando estos servicios utilicen cookies no necesarias, su carga deberá quedar condicionada al consentimiento de la persona usuaria, según lo indicado en la Política de cookies.
13. Medidas de seguridad
La asociación aplicará medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a su pérdida, alteración, acceso, divulgación o utilización no autorizados.
Estas medidas se revisarán atendiendo a la naturaleza de los datos tratados, los riesgos existentes y los recursos tecnológicos disponibles.
No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta. Las personas usuarias también deben actuar de forma prudente y evitar enviar información innecesaria o especialmente sensible.
14. Procedencia de los datos
Los datos tratados procederán principalmente de la propia persona interesada, de sus representantes legales o de las personas responsables de una inscripción colectiva.
Cuando los datos no hayan sido obtenidos directamente de la persona interesada, se le facilitará la información correspondiente sobre su procedencia y las categorías de datos tratadas cuando resulte obligatorio. La AEPD indica que esta información debe añadirse cuando los datos proceden de otras fuentes.
15. Decisiones automatizadas
La asociación no prevé adoptar decisiones que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas basándose únicamente en tratamientos automatizados.
Tampoco se elaborarán perfiles comerciales mediante los datos recogidos en esta web.
16. Cambios en la política de privacidad
La Asociación Gamma Astronomía Caspe podrá modificar esta política para adaptarla a cambios legales, técnicos o relacionados con los servicios ofrecidos.
La versión vigente será la publicada en esta página. Cuando los cambios sean relevantes, se procurará comunicarlo mediante la web o por otros medios adecuados.
Última actualización: 12 de julio de 2026.